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Annual General Meeting
Royal Canadian Legion
Montgomery Branch (330 Kent St)
Thursday, January 29th, 6:30 pm

With new NDP MP’s Megan Leslie (Halifax) and Niki Ashton (Churchill)

We will be hearing from our MP, Paul Dewar, and electing the Executive Officers for the year.

President – is responsible for chairing Ex­ecutive meetings, sitting on the Election Planning Committee, coordinating Execu­tive activities where necessary, and repre­senting the Association to the community at large.
Vice President – is responsible for assist­ing the President, and for taking over the duties of the President, in her/his absence.
Secretary – is responsible for maintaining the correspondence of the Association, and for taking minutes at meetings.
Treasurer – acts as the financial officer of the Association and is in charge of the finan­cial records, including submitting a financial report to the Association at the AGM.
Membership Co-ordinator – keeps the Association’s membership lists, registers members at meetings for voting (this is done in coordination with provincial and federal offices), and works on increasing the membership of the NDP in Ottawa-Centre.
Youth Representative –Liaises with her/his counterparts at all levels (local, provin­cial and federal) and with ONDY and NDYC. *persons wishing to run for this position must be age 25 or under.
Women’s Representative – works with her counterparts at all levels (local, provin­cial and federal) and liaises with the ONDP Women’s Committee, Participation of Wom­en committee, and other women’s organiza­tions. *persons wishing to run for this posi­tion must identify as women.
Fundraiser – plans fundraising drives and events and keeps the appropriate records.
Communications Co-ordinator – produc­es written and e-communications and up­dates the website.
Member at Large – take on any task as necessary and assist with the operations of the Executive.
Equity Liaison – provide outreach to eq­uity groups and organize the presence of the Riding Association at events. *persons wishing to run for this position must identify as a member of an equity seeking group.
Community Liaison – provides outreach to the Community Associations and other groups in the riding and organizes a Riding Association presence at community events.
Political Events Co-ordinator – ensures the Riding Association has organized pres­ence at political events and activities in the riding, and works with the Equity Liaison and the Community Liaison.
If you are interesting in running for a posi­tion, all you need to do is to have someone nominate you at the meeting (or, you can nominate yourself). You will have an oppor­tunity to briefly address the Association.
Gender parity will be in effect – at least 50% of the Executive positions must be filled by women. In addition, we encourage all members of equity seeking groups to get involved – we are looking for a diverse, dynamic Executive to represent this Asso­ciation. If you have any questions about running for the Executive, you can contact Liam Lynch, President.

Assemblée générale annuelle
La Légion royale canadienne
filiale Montgomery (330, rue Kent)
Le jeudi 29 janvier à 18 h 30

Avec Megan Leslie (Halifax) et Niki Ashton (Churchill)

Notre député, Paul Dewar, y prendra la parole. Nous élirons aussi les membres de l’exécutif de l’association de circonscription pour l’année.

Voici une courte liste des postes dis­ponibles. Vous pourrez vous porter candi­dat à tous ces postes lors de la réunion (le masculin inclut le féminin) :

Le président – est responsable d’animer les réunions de l’exécutif, de siéger au comité de planification électorale, de co­ordonner les activités de l’exécutif lorsque cela est nécessaire, et de représenter l’association pour la communauté dans son ensemble.
Le vice-président – est responsable d’aider le président et d’assumer les tâch­es du président pendant l’absence de ce dernier.
Le secrétaire – est responsable de main­tenir la correspondance de l’association et de faire les procès-verbaux des réunions.
Le trésorier – agit à titre d’agent financier de l’association et est responsable des dos­siers financiers, y compris la soumission d’un rapport fiscal à l’association lors de l’AGA.
Le coordonnateur de l’adhésion – s’occupe des listes de membres de l’association et fait en sorte que ces listes soient disponibles pour les membres lors des réunions (cela se fait en coordination avec les bureaux provincial et fédéral).
Le représentant de la jeunesse – fait le lien avec ses homologues à tous les niveaux (local, provincial et fédéral) et avec les JNDO et les JNDC. * Les per­sonnes souhaitant se porter candidates à ce poste doivent avoir 25 ans ou moins.
L’agent responsable des femmes – tra­vaille avec ses homologues à tous les niveaux (local, provincial et fédéral) et fait le lien avec le Comité des femmes du NPD de l’Ontario, le Comité pour la participa­tion des femmes et d’autres organisations de femmes. * Les personnes souhaitant se porter candidates à ce poste doivent s’identifier comme étant des femmes.
L’agent responsable du financement – planifie des activités et des événements de financement et maintient les dossiers appropriés.
Le coordonnateur des communications – produit des communications électro­niques et écrites et maintient le site Web.
Les membres hors cadre – assument différentes tâches au besoin et aident au fonctionnement de l’exécutif.
L’agent de liaison en matière d’équité – s’occupe des relations avec les groupes à la recherche d’équité et assure la présence de l’association de circonscription lors d’événements. * Les personnes souhaitant se porter candidates à ce poste doivent s’identifier comme étant des membres d’un groupe à la recherche d’équité.
L’agent de liaison communautaire – s’occupe des relations avec les associations communautaires et d’autres groupes dans la circonscription et assure la présence de l’association de circonscription lors d’événements communautaires.
Le coordonnateur des événements politiques – veille à ce que l’association de cir­conscription participe, de façon organisée, à des activités dans la circonscription, et travaille en collaboration avec l’agent de li­aison communautaire et l’agent en matière d’équité.

Si vous souhaitez vous porter candidat à un poste, il faut tout simplement que quelqu’un propose votre candidature lors de la réunion (vous pouvez également proposer votre propre candidature). Vous aurez l’occasion de prendre la parole brièvement devant l’association.

La parité hommes-femmes sera en vigueur : des femmes devront occuper au moins 50 % des postes au sein de l’exécutif. De plus, nous encourageons tous les membres de groupes à la recherche d’équité d’y participer, puisque nous cherchons un exécutif divers et dynamique pour représenter cette association. Si vous avez des questions au sujet de votre candidature à l’exécutif, vous pouvez communiquer avec le président, Liam Lynch.

Howard Hampton,
Provincial Leader